Правила для завершения тренинга

Правила для завершения тренинга

Каждое событие запоминается нам больше всего вначале и в конце. Для тренинга эти этапы имеют такое же важное значение.

Яркий старт тренинга и заряд участников позволяют поддерживать динамику группы и степень активности. В конце тренинга у участников складывается общее впечатление от тренинга, они формируют свои суждения о нем, осознают его ценность. Правильное завершение тренинга создает эффект “сжатой пружины”, когда участники ощущают эмоциональный подъем, который может продолжаться несколько дней и мотивировать их на перемены.

Большинству людей сложно завершить отношения в тренинге. Ведь определенное время команда была одним “организмом” и появилась некая сплоченность. Вы, наверное, замечали, как после окончания участники не спешат расходиться и стараются задержаться, чтобы задать еще вопросы и оттянуть момент прощания. А тренер хочет отдохнуть и расслабиться. Чтобы поставить эмоциональную и окончательную точку, нужно придерживаться правил завершения тренинга.

Правило №1 Работа и отдых

Участники под конец тренинга не должны быть истощены и выжаты. Если у них не осталось сил, значит, нагрузка была распределена неправильно. Сложные упражнения давайте в середине тренинга, и завершайте тренинг чем-то легким и ресурсным. Разбавляйте программу двигательными упражнениями, делайте частые, но короткие перерывы, проветривайте помещение. Именно хорошее самочувствие участников будет главным условием для удачного завершения вашей программы.

Правило №2 Завершающие упражнения

Важно выбрать правильное упражнение для финала. Оно должно помочь участникам обобщить и структурировать полученные знания, сложить общую картину и привести к логическому выводу. Упражнения типа “Общий рисунок”, “Коллаж” или “Командная презентация” позволяют участникам в процессе работы обмениваться впечатлениями и мыслями о тренинге. В процессе работы рождаются общие выводы и совместные результаты. Это отличная возможность сбросить напряжение и плавно подойти к завершению тренинга.

Правило №3 Итоги дня

Этот завершающий этап должен помочь участникам ощутить ценность от проделанной работы. Ваша задача как тренера еще раз провести их по каждому блоку, услышать их впечатления и получить от них обратную связь. Позаботьтесь заранее о правильных вопросах, чтобы направить мысли участников в нужное русло.

Вопросы на выявление Пользы:

• Что для вас сегодня было самым полезным?
• Какие блоки больше всего подойдут для вашей работы?
• Какие полезные способы вы узнали?

Определяем степень Новизны:

• Что нового вы сегодня узнали?
• Какие новые техники вам запомнились больше всего?
• Какие из этих приемов вы хотели бы применить в ближайшее время?

Вопросы для выявления желаний к действию:

• Какие из новых техник вы примените в ближайшее время?
• Что сможете использовать в работе уже завтра?
• Что бы вам хотелось еще попрактиковать?

Можно применить технику “Чемодан тренера”. Участникам предлагается собрать в него те навыки, открытия и умения, которые они получили в результате работы.

Не принимайте ответы участников в форме “мне все понравилось”, “было интересно”, “все было хорошо”. Это безликие ответы, которые говорят о том, что ваши участники вежливые люди.

Ваши вопросы должны быть открытыми и адресованы к личному опыту каждого. “Что для ВАС было полезным?”, “Что ВЫ планируете сделать?”. Задавайте уточняющие вопросы и поощряйте за уточнения.

Есть еще одна интересная техника, которая позволит подытожить работу. Вначале тренинга нарисуйте дерево на ватмане и предложите участникам написать свои ожидания на стикерах, и расположить их в корнях дерева. А в конце, на таких же листиках, написать свои впечатления и полученные знания. И разместить их в кроне в виде листиков или плодов.

Если участники бурно обсуждают окончание тренинга, делятся впечатлениями, интересуются следующим событием ‒ это отличный маркер для тренера. Могут возникать вопросы о дополнительной литературе, источниках информации и материалах. Приготовьте небольшой чек-лист в качестве бонуса.

Завершение ‒ это всегда прощание. Пусть каждый участник напишет пожелание своему коллеге и прикрепит листочек на спине. Это может быть анонимно или открыто, как вы решите сами. Но это станет прощальной точкой в тренинге и отправной для жизни участника за его пределами.

И последнее, важное условие правильно завершенного тренинга ‒ это эмоциональный подъем. Структурность важна, но без эмоционального заряда тренинг не будет считаться успешным. Смазанный конец вряд ли оставит послевкусие, скорее сведет на нет все ваши труды. Ускоряйте темп, держите динамику и делитесь с группой своей энергией.

Онлайн-курс Ольги Гаркавец «ИСКУССТВО ТРЕНЕРСТВА. Технология создания и проведения тренингов»: www.garkavets.com/fortrainers